Regolamento di Riservatezza

CAPITOLO 1

PREMESSA

La presente pianificazione è volta a regolamentare ed a specificare il regolare svolgimento dell’Attività dell’Associazione. Tutti gli Associati sono tenuti a rispettarlo, conformemente al rispetto dello Statuto e del Regolamento dell’Associazione stessa. Il pieno rispetto di tale pianificazione rientra nel rispetto e trasparenza delle attività associative.

In aggiunta a quanto previsto dalla legge, dallo Statuto e dal Regolamento Unico dell'Associazione, a ciascun membro dell’Associazione è fatto divieto divulgare, il contenuto della presente pianificazione, le strategie e le prospettive future con persone terze, nonché replicare ed istituire attività uguali o con caratteri sostanziali simili all'esterno dell'Associazione stessa.

Gli stessi membri dell’Associazione, inoltre, devono verificare la corretta osservanza di tale norma di tutti gli Associati e/o ex membri dell'Associazione. Qualora un'attività già svolta dall’Associazione venga replicata o ideata all’interno dell’Associazione ed istituita singolarmente per il conseguimento di scopi ed obiettivi a titolo personale all'esterno dell'Associazione, Mondo Internazionale si riserva di adottare ogni misura necessaria per il rispetto di tale norma nelle sedi opportune.

Si ritiene la classificazione di riservatezza divisa in tre fasce direttamente collegabili:

Alta (A) – tutti gli Associati che lavorano con documenti ad alta riservatezza e rischio, quali i documenti relativi al Comitato Direttivo, alla Presidenza, alla Pianificazione Strategica e alla Tesoreria. Essi devono rispettare il Regolamento Unico e lo Statuto dell’Associazione.

Media (B) – tutti gli Associati che devono rispettare Regolamento Unico e Statuto ma non hanno possibilità di accesso a tutti i documenti ad alta riservatezza.

Bassa (C) – tutti gli Associati che devono rispettare Regolamento Unico e Statuto.

CAPITOLO 2

Articolo 1

PRESIDENTE

Visto quanto stabilito all’art. 1 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del presidente è di tipo (A) - Alto.

Il Presidente ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con enti pubblici e privati tra cui, in particolare, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell’Associazione e del volontariato essendo colui che svolge attività di rappresentanza legale, tutelando l’immagine dell’Associazione;
  2. contatti con tutti gli Enti indicati al comma 1, articolo 1, elenco da intendersi esemplificativo ma non esaustivo, grazie al quale il Presidente può divulgare materiali associativi nel rispetto dello Statuto e del Regolamento Unico;
  3. contatti con tutti i membri dell’Associazione. A lui devono essere indirizzate tutte le problematiche degli Associati affinché si trovi nelle condizioni di poter intervenire tempestivamente. Qualora non fosse nelle condizioni di poter intervenire è da considerarsi estraneo ai fatti;
  4. agisce autonomamente ma in costante contatto con l’intera Associazione e gli enti esterni;
  5. è al corrente di tutta la documentazione dei dati personali degli Associati, della situazione degli stessi e di eventuali problematiche ritenute sensibili dagli associati stessi. In quest’ultimo caso, insieme al Vice-Presidente può essere l’unico informato sui fatti. Ha il dovere di non divulgare dati personali e/o confidenze degli associati a Terzi al di fuori del Comitato Direttivo o di coloro direttamente interessati.

Articolo 2

VICE – PRESIDENTE

Visto quanto stabilito all’art. 2 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice-Presidente è di tipo (A)- Alto.

Il Vice – Presidente ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti diretti con la Presidenza, in particolar modo, in caso di sostituzione del Presidente;
  2. contatti diretti con il Comitato Direttivo con l’obiettivo di dare equilibrio allo stesso e verificare il corretto funzionamento di tale organo;

    - contatti con tutti i membri dell’Associazione per verificare il corretto svolgimento delle attività associative e potere intervenire direttamente e tempestivamente; - contatti con enti pubblici e privati tra cui, in particolare, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell’Associazione e del volontariato essendo colui che svolge attività di rappresentanza legale, tutelando l’immagine dell’Associazione;

  3. agisce autonomamente ma in costante contatto con l’intera Associazione e gli enti esterni;
  4. è al corrente di tutta la documentazione dei dati personali degli Associati, della situazione degli stessi e di eventuali problematiche ritenute sensibili dagli associati stessi. In quest’ultimo caso, insieme Presidente può essere l’unico informato sui fatti. Ha il dovere di non divulgare dati personali e/o confidenze degli associati a Terzi al di fuori del Comitato Direttivo o di coloro direttamente interessati.

Articolo 2a

VICE-PRESIDENTE ONORARIO

Visto quanto stabilito all’art. 2a del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice-Presidente Onorario è di tipo (A)- Alto.

Il Vice-Presidente Onorario ha una carica di Categoria Alta che prevede:

a. Gode di tutti i diritti e doveri posti in capo agli Associati Onorari, non gode del diritto di voto all’interno della Presidenza e del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa conformemente allo Statuto di Mondo Internazionale. Può prendere parte alle riunioni del Comitato Direttivo, con funzione esclusivamente consultiva, previo invito e/o autorizzazione della Presidenza;

b. Può rappresentare ad eventi pubblici o privati l’Associazione stessa qualora il Presidente o il Vice-Presidente siano impossibilitati a farlo oppure con delega del Presidente della stessa. Deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale in qualunque sede egli la rappresenti o ne discuta privatamente e pubblicamente, rispettando i valori e i principi enunciati dallo Statuto, dai Regolamenti e dal Codice Etico della stessa;

c. Tutte le informazioni che il Vice-Presidente Onorario tratta in merito all’Associazione Mondo Internazionale ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali;

d. Si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse. Egli risponde civilmente e penalmente qualora il danno causato preveda la possibilità di ricorso ad azioni legali nei suoi confronti.

Articolo 2b

POLICY ADVISOR

Visto quanto stabilito all’art. 2b del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Policy Advisor è di tipo (A)- Alto.

Il Policy Advisor ha una carica di Categoria Alta che prevede:

a. Rappresenta la figura incaricata di supportare la Presidenza e il Comitato Direttivo dell’Associazione nella definizione e raggiungimento degli interessi verso stakeholders ed enti nel settore pubblico e privato;

b. Ha il compito di fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti alla Presidenza e al Comitato Direttivo in merito alle relazioni, agli interessi e alle strategie comunicative che vengono tessute e sviluppate verso enti, steakeholders e partner dell’Associazione e ogni qualvolta vengano ritenuti necessari per supportare i processi decisionali interni;

c. L’intervento viene richiesto attraverso comunicazione scritta da parte del Presidente, il quale delega formalmente, il Policy advisor a svolgere ricerche ed indagine in merito a un argomento o attività specifica. Qualsiasi azione o attività svolta dal Policy Advisor al di fuori dei canali ufficializzati dell’Associazione e non prevista dalle linee guida fornite dalla Presidenza o dal Comitato Direttivo viene ritenuta estranea alla personalità e all’operato dell’Associazione Mondo Internazionale, di conseguenza tale azione o attività non può essere imputata all’Associazione né può esserne riconosciuta la responsabilità diretta o indiretta della stessa;

d. Qualora venga ritenuto necessario dalla Presidenza, può richiedere, previa approvazione del Comitato Direttivo, l’accesso a informazioni riservate (è responsabilità esclusiva del policy advisor tutelare le informazioni a cui ha accesso da ingerenze esterne o interne all’Associazione);

e. Si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e all’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse;

f. Deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti, ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin, alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative;

g. Le attività previste in carico al Policy Advisor sono:

• L’elaborazione di policy recommendations a supporto delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale, approvate in via ufficiale dal Comitato Direttivo, che prevedano l’interazione e la negoziazione con enti esterni o partner di rilevanza strategica per le attività stesse;

• La redazione di parrei, raccomandazione e note a supporto delle attività di rappresentanza svolte dalla Presidenza, dal Direttore di Relazioni Esterne, dal Responsabile per gli Affari Esterni, dal Vice-Presidente Onorario e dai membri del Comitato Scientifico e Accademico e dal Comitato per lo Sviluppo;

• La ricerca di fonti e argomentazioni oggettive e motivate a sostegno delle raccomandazioni fornite;

• La ricerca e la definizione di strategie per lo sviluppo dell’Associazione all’interno degli ambiti in cui essa opera; la ricerca di referenze e contatti presso enti pubblici o privati con cui avviare partnership strategiche a sostegno dell’Associazione stessa e dell’espansione nazionale e internazionale di Mondo Internazionale.

Articolo 3

SEGRETARIO GENERALE

Visto quanto stabilito all’art. 3 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Segretario Generale è di tipo (A) - Alto.

Il Segretario Generale ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con Segretariato e con il Comitato Direttivo al quale fornisce scenari sul futuro associativo e sulle strategie per lo sviluppo e al quale propone il Piano Annuale e Triennale secondo la strategia del Responsabile di Business Plan e Progettazione;
  2. contatti con enti pubblici e privati tra cui, in particolare, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell’Associazione e del volontariato;
  3. può accedere a tutti i documenti associativi, al Conto Bancario e ai sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del

    dominio;

  4. agisce autonomamente ma in costante contatto con Presidenza, Comitato Direttivo e l’intero Segretariato.

Articolo 3a

VICE-SEGRETARIO GENERALE

Visto quanto stabilito all’art. 3a del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice-Segretario Generale è di tipo (A) - Alto.

Il Vice-Segretario Generale ha una carica di Categoria Alta che prevede:

a. Ha il compito di supportare il Segretario Generale nella gestione delle attività del Segretariato e nello svolgimento delle mansioni indicate nel cap. 1 art. 3 comma 4 del Regolamento Unico;

b. Ha accesso alla documentazione, agli strumenti informatici ed ai bene dell’Associazione previa autorizzazione del Presidente e del Segretario Generale. Con medesima autorizzazione del Presidente, o del Vice-Presidente, ha accesso a tutti i documenti, ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario, alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile per lo svolgimento delle attività associative;

c. Assume piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate, al quale risponde sia civilmente che penalmente. A suddetta responsabilità ne consegue l’onere di riparazione per i danni derivanti da negligenza e/o inadempienza.

Articolo 3b

COORDINATORE PER LE ATTIVITÀ INTERNAZIONALI

Visto quanto stabilito all’art. 3b del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Coordinatore per le Attività Internazionali è di tipo (A) - Alto.

Il Coordinatore per le attività internazionali ha una carica di Categoria Alta che prevede:

a. Ha il fondamentale compito di coordinare le attività che l’Associazione avvia con le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale e con partner esteri internazionali. Opera esclusivamente su delega del Comitato Direttivo dell’Associazione;

b. Può prendere parti alle riunioni periodiche del Comitato Internazionale dell’Associazione, può altresì fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti in merito al coordinamento delle attività. Su invito del Comitato Direttivo, può prendere parte alle riunioni con i membri delle sedi estere affiliate a Mondo Internazionale, con la facoltà di poter fornire indicazioni per il coordinamento delle attività. Su invito del Comitato Direttivo dell’Associazione, può prendere parte alle riunioni del Comitato stesso per supportare la definizione delle attività previste con l’estero;

c. Opera attraverso mandato esclusivo del Comitato Direttivo per facilitare le attività che l’Associazione svolge con sedi/partner esteri. Opera in coordinamento con il Segretario Generale per fornire le linee-guida necessarie ai team dell’amministrazione;

d. Supporta il Segretario generale o il Vice-Segretario Generale nell’implementazione delle linee-guida del Comitato Direttivo;

e. Supporta il Comitato Direttivo nell’individuazione degli obiettivi previsti dalle attività;

f. Fornisce, insieme al Segretario Generale, le indicazioni necessarie ai team dell’amministrazione per coordinare il lavoro;

g. Supervisiona l’operato dei team amministrativi e operativi delle sedi estere;

h. Fornisce l’implementazione di metodi di lavoro innovativi e sostenibili per una corretta integrazione culturale e sociale da parte dei membri stranieri.

i. Verifica le modalità amministrative e operativi dei membri delle sedi estere;

j. Supporta i Responsabili per le Relazioni Esterne delle singole aree geografiche nella direzione degli obiettivi;

k. Supporta il Direttore per le Relazioni Esterne, o il Vice-Direttore per le Relazioni Esterne per il mantenimento delle relazioni con le sedi estere affiliate;

l. Supporta il Consulente legale, o il Vice-Consulente legale nella definizione della regolamentazione internazionale dell’Associazione;

m. Supporta i Comitati Direttivi delle singole sedi estere nell’individuazione della regolamentazione, e l’avvio delle attività previste;

n. Sostituisce il Segretario Generale e il Vice-Segretario Generale nella gestione delle attività interne necessarie per il corretto svolgimento delle attività internazionali;

o. Con autorizzazione del Presidente o del Vice-Presidente a documenti, software, programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario, alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile per lo svolgimento delle attività associative.

p. Si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e all’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 4

DIRETTORE GENERALE

Visto quanto stabilito all’art. 4 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del presidente è di tipo (A)-Alto.

Il Direttore Generale ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con l’intera Associazione per poter dirigere il personale dell’Associazione, i piani di lavoro e i relativi budget, l’attività degli uffici e la loro organizzazione e l’attività amministrativa;
  2. contatti con gli Enti esterni per la programmazione dell’attività associativa negli incontri nazionali e internazionali e per la stipula di accordi relativi a singoli progetti con la firma congiunta con il Segretario Generale;
  3. accesso, previa autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale, ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore, al conto bancario, alla sede legale e/o operativi dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanenti sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa in merito alla gestione del personale, il conto bancario e i sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del dominio;
  4. agisce autonomamente previa autorizzazione del Segretario Generale e del Comitato Direttivo.

Articolo 5

DIRETTORE OPERATIVO

Visto quanto stabilito all’art. 5 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del direttore operativo è di tipo (A) - Alto.

Il Direttore Operativo ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatto con l’intera Associazione con sede in Italia e all’estero per dirigere le attività di blog, le attività di traduzione, le attività di social media, le attività di sponsorizzazione e merchandising, e le attività di revisore di bozze;
  2. contatti con Enti esterni per la stipula di accordi di singole attività con la firma congiunta del Segretario Generale;
  3. ha accesso, previa autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale e delle singole attività, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa in merito alla gestione del personale, il conto bancario, i sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del dominio;
  4. agisce autonomamente previa autorizzazione del Segretario Generale.

Articolo 6

TESORIERE

Visto quanto stabilito all’art. 6 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del tesoriere è di tipo (A)- Alto.

Il Tesoriere ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. Contatto diretto con il Comitato Direttivo al quale comunica le entrate e le uscite dell’Associazione con l’obiettivo di evitare nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti e deve proporre e attuare le politiche monetarie dell’Associazione, con l’approvazione del Segretario Generale e il Presidente, e definire un piano finanziario annuale e trimestrale;
  2. Ha accesso a tutti i documenti economici- finanziari, al conto bancario e ai sistemi informatici e non informatici inerenti alle attività economiche- finanziarie dell’Associazione e può interagire e relazionarsi con istituti di credito e finanziari, con il Commercialista individuato dal Comitato
    Direttivo.

Articolo 7

DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

Visto quanto stabilito all’art. 7 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Direttore di Segreteria e di Coordinamento è di tipo (A)-Alto.

Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatto con la Presidenza, per la gestione delle attività, dell’agenda e dei loro documenti dell’organo;
  2. contatto con il Comitato Direttivo, redigendo i verbali di tale organo e coordinando le loro attività;
  3. contatto sia con l’intera Associazione con il fine di archiviare e gestire i documenti di tutto il personale dipendente e associato dell’Associazione sia con l’esterno per archiviare e gestire i documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;
  4. ha accesso, previa autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa, conto bancario, sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  5. agisce autonomamente previa autorizzazione della Presidenza.

Articolo 8

WEBMASTER

Visto quanto stabilito all’art. 8 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Webmaster è di tipo (B)-Medio.

Il Webmaster ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatto con il Segretario Generale, con l’approvazione del Comitato Direttivo, per svolgere al meglio le proprie attività;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece il Vice –Presidente, a tutti i documenti informatici dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono relativi ai sistemi informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  3. agisce sempre previo consenso del Segretario Generale e del Comitato Direttivo.

Articolo 9

RESPONSABILE DEL PROGETTO

Visto quanto stabilito all’art. 9 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile di Progetto e del Vice Responsabile di Progetto è di tipo (C)-Basso.

Il Responsabile di Progetto ha una carica di Categoria Bassa che prevede:

  1. contatti con il Direttore Generale per coordinare con quest’ultimo le attività del progetto;
  2. contatti con i Responsabili di altri progetti al fine di collaborare e creare sinergie tra i diversi progetti;
  3. accesso ai documenti relativi al proprio progetto che può modificare solo con il consenso del Direttore Generale;
  4. agisce previa autorizzazione del Direttore Generale.

Articolo 10

VICE RESPONSABILE DEL PROGETTO

Visto quanto stabilito all’art. 10 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile di Progetto e del Vice Responsabile di Progetto è di tipo (C)-Basso.

Il Vice-Responsabile ha una carica di Categoria Bassa che prevede:

  1. contatto solo con il Responsabile di Progetto, da cui dipende per tutte le attività del progetto assegnato. Uno dei due Vice Responsabile deve sostituire il Responsabile in caso di sua assenza;
  2. accesso ai documenti relativi al proprio progetto che può modificare solo con il consenso del Direttore Generale;
  3. agisce solo previo consenso del Responsabile di Progetto.

Articolo 11

RELAZIONI ESTERNE

Visto quanto stabilito all’art. 11 del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività di relazioni esterne è di tipo (B)-Medio.

I membri del team di Relazioni esterne hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con Enti terzi, in caso di richieste di collaborazioni previo permesso del Presidente dell’Associazione, del Vice-Presidente e/o Comitato Direttivo;
  1. contatti con possibili stakeholders con cui l’Associazione possa collaborare, avendo cura dell’immagine dell’Associazione stessa all’esterno e dei rapporti che essa intrattiene con gli enti terzi con cui collabora;
  2. possono divulgare materiali associativi, solo con il consenso del Presidente dell’Associazione, del Vice Presidente e/o del Comitato Direttivo.

Articolo 11a

RESPONSABILE PER LE RELAZIONI ESTERNE - AREA GEOGRAFICA

Visto quanto stabilito all’art. 11a del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile Relazioni Esterne - Area Geografica è di tipo (B)-Medio.

Il Responsabile per le Relazioni Esterne ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Gestisce gli affari internazionali dell’Associazione all’interno dell’area geografica di competenza. È membro del Comitato Direttivo Internazionale come parte consultiva e può fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti a tutti i membri del Comitato per lo sviluppo delle attività.

b. Deve svolgere altresì queste funzioni:

• Favorire o sviluppo di una rete di persone fisiche o di enti in grado di sostenere lo sviluppo dell’azione di Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

• Delineare con il Comitato Direttivo Internazionale dell’Associazione Mondo Internazionale gli obiettivi e le strategie di azione da promuovere all’interno dell’area geografica di competenza;

• Mantenere costantemente aggiornato il Comitato Direttivo Internazionale sugli sviluppi e le evoluzioni delle attività promosse da Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

• Pianificare e coordinare l’apertura di Associazioni non-profit con il marchio di Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

• Coordinare i gruppi e le comunità che costituiscono le Associazioni sopra citate;

• Verificare che le attività promosse dall’Associazione Mondo Internazionale e dalle Associazioni ad essa affiliate rispettino le direttive del Comitato Direttivo Internazionale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, oltre allo Statuto, ai Regolamenti interni e alle leggi dei singoli Stati in cui tali attività vengono promosse dal Responsabile per le Relazioni Esterne, limitatamente all’area geografica di competenza;

• Organizzare e pianificare riunioni e briefing periodici tra il Comitato Direttivo Internazionale dell’Associazione Mondo Internazionale e le Associazioni affiliate a Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

• Favorire un approccio basato sui principi della cooperazione internazionale al fine di intensificare la collaborazione tra l’Associazione Mondo Internazionale in Italia e le sue affiliate all’interno dell’area geografica di competenza, evitare che vengano poste in essere condizioni discriminanti per la partecipazione alle attività promosse da parte della comunità presente nell’area geografica di riferimento;

• Supportare la pianificazione delle attività da parte dei Presidenti delle Associazioni affiliate a Mondo Internazionale tramite le linee guida e gli strumenti messi a disposizione dall’Associazione Mondo Internazionale e dal Comitato Direttivo Internazionale.

Articolo 11b

VICE-RESPONSABILE PER LE RELAZIONIE ESTERNE - AREA GEOGRAFICA

Visto quanto stabilito all’art. 11b del Capitolo 1 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività di Vice Responsabile per le Relazioni Esterne – Area Geografica è di tipo (B)-Medio.

Il Vice-Responsabile per le Relazioni Esterne ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Può nominare da uno a tre Vice-Responsabile per le Relazioni Esterne come supporto al suo operato all’interno dell’area geografica di competenza, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale.

b. Deve supportare l’operato del Responsabile per le Relazioni Esterne in tutte le sue funzioni, senza sostituirsi a questi, previa autorizzazione scritta del Responsabile per le Relazioni Esterne;

Articolo 12

SEGRETERIA E COORDINAMENTO

Visto quanto stabilito all’art. 12 del Capitolo 2 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività di Segreteria e di Coordinamento è di tipo (A) - Alto.

I membri della Segreteria e di Coordinamento hanno una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con Enti esterni, in caso di richieste di collaborazioni previo permesso del Presidente dell’Associazione, del Vice Presidente e/o Comitato Direttivo;
  2. contatti con l’intera Associazione per coordinare ed organizzare le attività, andando a verificare il corretto avanzamento dei progetti e delle collaborazioni;
  3. contatti con singoli individui che richiedono informazioni sull’Associazione o che richiedono di entrare a far parte dell’Associazione, gestendo le associazioni e i rinnovi delle stesse;
  4. possono divulgare materiali associativi, solo con il consenso del Presidente dell’Associazione, del Vice Presidente e/o del Comitato Direttivo;
  5. possono agire previo consenso della Presidenza e del Comitato Direttivo.

Articolo 13

VICE-DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

Visto quanto stabilito all’art. 13 del Capitolo 2 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice- Direttore di Segreteria e di Coordinamento è di tipo (A)-Alta.

Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Direttore di Segreteria e di Coordinamento e con il Segretario Generale, in quanto coordinatore della Segreteria del Segretario Generale con la delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento;
  2. contatti con il Segretariato per coordinare le attività e con il Comitato Direttivo per poter redigere i verbali del Comitato Direttivo in assenza del Responsabile di Segreteria e di Coordinamento;
  3. ha accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di Segreteria dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Direttore di Segreteria e di Coordinamento e del Segretario Generale.

Articolo 14

REFERENTI PER LE ATTIVITÀ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

Visto quanto stabilito all’art. 14 del Capitolo 2 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività della tesoreria è di tipo (B)-Medio.

I Referenti per le attività di Segreteria e di Coordinamento ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Direttore di Segreteria e di Coordinamento e con il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento dei compiti previsti dal presente Regolamento secondo quanto specificato per le attività di segreteria e di coordinamento delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale;
  2. agisce previo consenso del Direttore di Segreteria e di Coordinamento e con il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento.

Articolo 15

SEGRETARIATO

Visto quanto stabilito all’art. 15 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Segretariato è di tipo (A)-Alto.

I membri del Segretariato hanno una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Segretario Generale che coordina il team;
  2. accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di Segretariato dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Segretario Generale.

Articolo 16

TESORERIA

Visto quanto stabilito all’art. 16 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività della tesoreria è di tipo (A)-Alto.

I membri del Team di Tesoreria hanno una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Comitato Direttivo al quale comunica le entrate e le uscite dell’Associazione con l’obiettivo di evitare nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti e deve proporre e attuare le politiche monetarie dell’Associazione, con l’approvazione del Segretario Generale e il Presidente, e definire un piano finanziario annuale e trimestrale;
  2. accesso a tutti i documenti economici- finanziari, al conto bancario e ai sistemi informatici e non informatici inerenti alle attività economiche- finanziarie dell’Associazione e può interagire e relazionarsi con istituti di credito e finanziari, con il Commercialista individuato dal Comitato Direttivo;
  3. agisce previa con l’approvazione del Segretario Generale e del Presidente.

Articolo 17

PIANIFICAZIONE, BUSINESS PLAN ED EURO-PROGETTAZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 17 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di pianificazione, business plan ed euro-progettazione è di tipo (A)-Alta.

I membri del Team Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione hanno una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Presidente, il Vice - Presidente e il Segretario Generale per la ricerca di bandi pubblici e/o privati, nazionali ed europei, per il finanziamento dei progetti associativi della stessa con l’obiettivo di delineare le strategie future dell’Associazione;
  2. contatti con gli Enti interni e/o internazionali per la ricerca di bandi pubblici e/o privati nazionali ed europei, per il finanziamento dei progetti associativi della stessa con l’obiettivo di delineare le strategie future dell’Associazione;
  3. accesso a tutti i documenti economico-finanziari per creare il Business Plan;
  4. agisce previo consenso del Presidente, del Vice-Presidente e del Segretario Generale.

Articolo 18

DIRETTORE PIANIFICAZIONE STRATEGICA

Visto quanto stabilito all’art. 18 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del direttore pianificazione strategica è di tipo (A)-Alta.

Il Direttore Pianificazione Strategica ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatto con il Segretario Generale e il Comitato Direttivo per redigere il Business Plan dell’Associazione e per ciascuno progetto dell’Associazione stessa e per partecipare ai bandi nazionale e internazionali;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  3. Agisce previo consenso del Segretario Generale e del Presidente.

Articolo 19

VICE-DIRETTORE CONTROLLO DI GESTIONE

Visto quanto stabilito all’art. 19 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle del Vice-direttore controllo di gestione è di tipo (A) – Alta.

Il Vice-Direttore Controllo di Gestione ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Direttore Pianificazione Strategica e il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per la ricerca di bandi per il finanziamento dei progetti dell’Associazione, per il coordinamento della creazione di nuovi progetti associativi, per la creazione del Business Plan dell’Associazione e di ciascun progetto dell’Associazione stesso secondo la forma più opportuna, per la verifica della veridicità e dell’esattezza delle informazioni inserite al momento della compilazione dei documenti finalizzati per la ricerca di bandi e per la creazione dei vari Business Plan;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Pianificazione Strategica.

Articolo 20

VICE-DIRETTORE STRATEGICO

Visto quanto stabilito all’art. 20 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice- Direttore Strategico è di tipo (A) - Alta.

Il Vice-Direttore Strategico ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatto con il Segretario Generale e il Comitato Direttivo per redigere il Business Plan dell’Associazione e per ciascuno progetto dell’Associazione stessa e per partecipare ai bandi nazionale e internazionali;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Strategico.

Articolo 21

CONSULENZA LEGALE

Visto quanto stabilito all’art. 21 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di consulenza legale è di tipo (B) - Medio.

Il Team di Consulenza Legale ha carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatto con il Presidente e il Vice-Presidente, i quali vengono consigliati per la rappresentanza legale dell’Associazione, per l’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa e per i possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;
  2. contatto con il Segretario Generale per la gestione del personale dipendente e/o volontario e con il Comitato Direttivo per le attività nazionale e internazionali associative;
  3. accesso a tutta la documentazione necessaria per il raggiungimento degli obiettivi, previa autorizzazione del Presidente e del Vice –

    Presidente;

  4. agisce previo consenso del Segretario Generale.

Articolo 22

CONSULENTE LEGALE

Visto quanto stabilito all’art. 22 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del consulente legale è di tipo (B)-Medio.

Il Consulente Legale ha carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatto diretto con il Presidente e il Vice-Presidente, i quali vengono consigliati per la rappresentanza legale dell’Associazione, per l’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa e per i possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;
  2. contatto diretto con il Segretario Generale per la gestione del personale dipendente e/o volontario e con il Comitato Direttivo per le attività nazionale e internazionali associative;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Segretario Generale.

Articolo 23

VICE-CONSULENTE LEGALE

Visto quanto stabilito all’art. 23 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del vice- consulente legale è di tipo (B)-Medio.

Il Vice-Consulente Legale ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatto con il Consulente Legale, il Presidente e il Vice-Presidente, i quali vengono consigliati per la rappresentanza legale dell’Associazione, per l’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa e per i possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;
  2. contatto con il Segretario Generale per la gestione del personale dipendente e/o volontario e con il Comitato Direttivo per le attività nazionale e internazionali associative;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa e i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Consulente Legale.


Articolo 23a

RESPONSABILE ACCORDI E CONVENZIONI

Visto quanto stabilito all’art. 23a del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile Accordi e Convenzioni è di tipo (B)-Medio.

Il Responsabile Accordi e Convenzioni ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nella redazione di accordi e convenzioni da concludere per l’avvio di collaborazioni con enti terzi;

b. Consigliare il Consulente Legale in merito alle clausole contrattuali e regolamentari da inserire all’interno di accordi e convenzioni, così come di eventuali rimandi alla normativa nazionale e internazionale in vigore;

c. Visionare, analizzare ed esprimere pareri ed opinioni non vincolanti in merito a proposte di accordi di collaborazione ricevuti dall’Associazione per la stipula di partnership con enti terzi;

d. Consigliare il Consulente Legale in merito all’evoluzione della normativa e della giurisprudenza nazionale e internazionale riguardo al diritto contrattuale;

e. Consigliare il Segretario Generale e il Direttore di Risorse Umane per la stipula e conclusione di accordi interni all’Associazione con i singoli associati e/o collaboratori, quest’ultimi anche esterni;

f. Proporre soluzioni per la tutela e il rispetto dei diritti e doveri degli associati qualora si verifichino violazioni dei contratti stipulati da Mondo Internazionale al suo interno e all’esterno;

g. Consigliare il Comitato Direttivo e il Segretario Generale, insieme al Consulente Legale e al Vice-Consulente Legale, per la stipula di accordi nazionali ed internazionali.

Articolo 23b

RESPONSABILE POLICY INTERNE

Visto quanto stabilito all’art. 23b del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile Policy Interne è di tipo (B)-Medio.

Il Responsabile Policy Interne ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nella redazione di policies dell’Associazione per l’istituzione di norme e organi di controllo interne;

b. Consigliare il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e Consulente Legale in merito all’elaborazioni delle policies necessarie per supportare e tutelare gli associati ed eventuali soggetti esterni durante lo svolgimento delle attività dell’Associazioni;

c. Consigliare il Consulente Legale sull’adozione di mezzi e strumenti per garantire la corretta applicazione e il rispetto delle policies interne;

d. Tenere aggiornato il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e il Consulente Legale sull’evoluzione della prassi e delle buone pratiche che riguardino le policies adottate dall’Associazione;

e. Proporre al Consulente Legale soluzioni per la tutela e il rispetto dei diritti e doveri qualora si verifichino violazioni delle policies interne da Mondo Internazionale riscontrate sia all’interno che all’esterno dell’Associazione.

Articolo 23c

RESPONSABILE PRIVACY, GDPR E LIBERATORIE

Visto quanto stabilito all’art. 23C del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie è di tipo (B)-Medio.

Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nell’elaborazione e redazione della regolamentazione interna in materia di tutela della privacy e della protezione dei dati personali dei singoli associati a Mondo Internazionale;

b. Consigliare periodicamente il Comitato Direttivo e il Consulente Legale sugli sviluppi sulla normativa italiana ed europea in materia di tutela della privacy e della protezione dei dati personali dei singoli associati a Mondo Internazionale;

c. Consigliare il Consulente Legale sull’adozione delle regole, degli strumenti e dei mezzi più idonei per garantire la tutela della privacy e dei dati personali dei singoli associati da parte dell’Associazione;

d. Controllare e aggiornare periodicamente, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, la documentazione interna all’Associazione in materia di tutela della privacy e protezione dei dati personali dei singoli associati;

e. Redigere i documenti (liberatorie) necessarie per garantire un corretto utilizzo di materiali audiovisivi, contenuti e loghi concessi all’Associazione da parte dei singoli associati e/o da enti e collaboratori esterni ad essa; altresì, il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie redige tali documenti per consentire un corretto utilizzo da parte dei materiali di proprietà intellettuale e materiale dell’Associazione, rientranti nelle categorie sopracitate, da parte dei singoli associati, di enti e/o collaboratori esterni.

Articolo 23d

RESPONSABILE REGOLAMENTAZIONE INTERNA E INTERNAZIONALE

Visto quanto stabilito all’art. 23d del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Responsabile Regolamentazione Interna e Internazionale è di tipo (B)-Medio.

Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Supportare il team di Consulenza Legale e il Segretario Generale nell’elaborazione e redazione della regolamentazione interna e internazionale per le attività dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. Consigliare periodicamente il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e il Consulente Legale fornendo pareri e raccomandazioni non vincolanti sull’aggiornamento e la modifica della regolamentazione interna e internazionale esistente;

c. Controllare e aggiornare periodicamente, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, e del Segretario Generale la documentazione interna e internazionale dell’Associazione per le attività di Mondo Internazionale in Italia e all’estero;

d. Redigere i documenti necessarie per l’implementazione delle normative e regolamentazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività dell’Associazione in Italia e all’estero secondo le linee guida fornite dal Comitato Direttivo;

e. Fornire al Responsabile di Traduzione le indicazioni necessarie, secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo, per la traduzione della regolamentazione interna e internazionale dell’Associazione nelle lingue straniere utili a una corretta implementazione di tale regolamentazione in tutte le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale.

Articolo 24

TEAM DI COMUNICAZIONE E WEBMASTER

Visto quanto stabilito all’art. 24 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di comunicazione e webmaster è di tipo (B)- Medio.

Il Team di Comunicazione e Webmaster ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatto con il Comitato Direttivo per impostare le attività di comunicazione dell’Associazione e per verificare lo svolgimento delle attività di comunicazione secondo quanto approvato dal Comitato Direttivo;
  2. contatto con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro- Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione, con il team di Consulenza legale per il pieno rispetto delle normative vigenti di divulgazione delle informazioni e con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni;
  3. agisce previo consenso del Direttore di Comunicazione.

Articolo 25

DIRETTORE DI COMUNICAZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 25 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Direttore di comunicazione e webmaster è di tipo (B)-Medio.

Il Direttore di Comunicazione ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Vice-Direttore di Comunicazione, con il Webmaster, e con il Comitato Direttivo, ai quali consiglia l’impostazione delle attività di comunicazione;
  2. contatti con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione e con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attìvità in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa, sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Segretario Generale.

Articolo 26

VICE-DIRETTORE DI COMUNICAZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 26 del Capitolo 3 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Vice- Direttore di comunicazione e webmaster è di tipo (B) - Medio.

Il Vice-Direttore di Comunicazione ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Direttore di Comunicazione, con il Webmaster, tramite delega del Direttore di Comunicazione, e con il Comitato Direttivo, al quale consiglia l’impostazione delle attività di comunicazione;
  2. contatti con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione e con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni. Le collaborazioni appena citate possono essere attuate solo con la delega del Direttore di Comunicazione;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative. Gli accessi consentiti permanentemente sono tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa, sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Direttore di Comunicazione.

Articolo 27

COLLEGIO DEI PROBIVIRI

Visto quanto stabilito all’art. 28 del Capitolo 4 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Collegio dei Probiviri è di tipo (A)-Alta.

Il Collegio dei probiviri ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con il Presidente dell’Associazione che cura, se necessario, l’attuazione dei loro provvedimenti e partecipa alle riunioni del Collegio;
  2. agisce in maniera indipendente ed autonoma.

Articolo 28

COLLEGIO DEI REVISORI DI CONTI

Visto quanto stabilito all’art. 29 del Capitolo 5 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Collegio dei Revisori dei Conti è di tipo (B)-Medio.

Il Collegio dei Revisori dei Conti ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Tesoriere per le funzioni di controllo sulla contabilità e sui bilanci dell’Associazioni;
  2. accesso agli atti, alle spese e alle entrate degli organi centrali in rapporto al bilancio preventivo ed alla rispondenza deliberativa nonché il riscontro di tutti i documenti contabili in collaborazione con la Tesoreria;
  3. agisce autonomamente.

Articolo 29

COMITATO DIRETTIVO INTERNAZIONALE

Visto quanto stabilito all’art. 30 del Capitolo 6 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Comitato Direttivo Internazionale è di tipo (A) - Alta.

Il Comitato Direttivo Internazionale ha una carica di Categoria Alta che prevede:

  1. contatti con Comitato Direttivo e Presidenti delle Associazioni nazionali;
  2. accesso a qualsiasi documento dell’Associazione previo consenso del Presidente di Mondo Internazionale;
  3. agisce autonomamente.

Articolo 30

TEAM REVISORE DI BOZZE

Visto quanto stabilito all’art. 36 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di revisore di bozze è di tipo (B)-Medio.

I membri del Team di Revisore di Bozze hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Responsabile di Redazione e con il team Social Media per la gestione dei contenuti e delle pubblicazioni;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Responsabile di Redazione.

Articolo 32

TRADUZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 37 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di traduzione è di tipo (B)-Medio.

I membri del Team di Traduzione hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con Direttore Operativo che li gestisce;
  2. contatti con il Responsabile di Traduzione che li coordina;
  3. agisce previo consenso del Responsabile di Traduzione.

Articolo 33

RESPONSABILE DI TRADUZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 38 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del responsabile di traduzione è di tipo (B)- Medio.

Il Responsabile di Traduzione ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Vice-Responsabile di Traduzione e il Direttore Operativo con l’obiettivo di tradurre tutti i contenuti pubblici e i documenti dell’Associazione;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Operativo.

Articolo 34

VICE-RESPONSABILE TRADUZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 39 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del vice- responsabile di traduzione è di tipo (B)-Medio.

Il Vice-Responsabile di Traduzione ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Responsabile di Traduzione e il Direttore Operativo con l’obiettivo di tradurre tutti i contenuti pubblici e i documenti dell’Associazione;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Responsabile di Traduzione.

Articolo 35

SOCIAL MEDIA

Visto quanto stabilito all’art. 40 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team di Social Media è di tipo (B)-Medio.

Il Team di Social Media ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione;
  2. accesso a tutti i canali di comunicazione social quali Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIN e qualsiasi altro social network disponibile per promuovere e diffondere le attività dell’Associazione in Italia e all’estero ai fini di ampliare la rete associativa e la risonanza dei fini e degli obiettivi preposti;
  3. agisce previo consenso del Direttore Operativo.


Articolo 36

SOCIAL MEDIA MANAGER

Visto quanto stabilito all’art. 41 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Social Media Manager è di tipo (B)- Medio.

Il Social Media Manager ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Operativo.

Articolo 37

SOCIAL MEDIA MANAGER FACEBOOK, INSTAGRAM, LINKEDIN E TWITTER

Visto quanto stabilito all’art. 42 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Social Media Manager Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter è di tipo (B)-Medio.

Il Social Media Manager Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore/membro. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Operativo.

Articolo 38

SPONSORIZZAZIONE E MERCHANDISING

Visto quanto stabilito all’art. 43 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team Sponsorizzazione e Merchandising (B)-Medio.

I membri del Team di Sponsorizzazione e Merchandising hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising e con il Segretario Generale per il coordinamento del team;
  2. contatti con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di sponsorizzazione dell’Associazione;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Segretario generale.

Articolo 39

TEAM AUTORI

Visto quanto stabilito all’art. 44 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team Autori (C)-Bassa.

I membri del Team Autori hanno una carica di Categoria Bassa che prevede:

  1. contatti con Capo Redattori e Direttore Operativo per il coordinamento;
  2. contatto con i Vice – Responsabili di progetto per pianificare un’attività efficace di creazione di contenuti dell’Associazione;
  3. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  4. agisce previo consenso del Direttore Operativo.

Articolo 40

COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

Visto quanto stabilito all’art. 45 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team cooperazione internazionale è di tipo (B)-Medio.

I membri del Team Cooperazione Internazionale hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con Responsabile dell’Internazionalizzazione, Direttore Generale e Segretario Generale per il coordinamento e la gestione del team;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Generale e Segretario Generale.

Articolo 41

RISORSE UMANE

Visto quanto stabilito all’art. 46 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del vice- responsabile di traduzione è di tipo (B)-Medio.

Il Team Risorse Umane ha una carica di Categoria Media che prevede:

  1. collabora con il Direttore Generale, al quale propone soluzione di gestione del personale per l’apertura di nuove attività nazionali ed internazionali, e con l’intera Associazione;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Generale.

Articolo 42

ACCORDI SETTORIALI E LOGISTICA

Visto quanto stabilito all’art. 47 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del vice- responsabile di traduzione è di tipo (B)-Medio.

I membri del Team Accordi e Logistica hanno una carica di Categoria Media che prevede:

  1. contatti con il Direttore Generale per il coordinamento e la gestione della preparazione di accordi con enti terzi in merito a singoli progetti dell’Associazione in ambito nazionale ed internazionale e per l’organizzazione degli eventi in merito alle attività nazionali e internazionali;
  2. accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono i sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’Associazione;
  3. agisce previo consenso del Direttore Generale.

Articolo 42

GRAFICA E DESIGN PER LA COMUNICAZIONE

Visto quanto stabilito all’art. 44 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team Grafica e Design per la Comunicazione è di tipo (B)-Medio.

Il Team di Grafica e Design per la Comunicazione ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Supportare il team di Comunicazione nella pubblicazione di contenuti su tutti i canali offline e online utilizzati dall’Associazione Mondo Internazionale;

b. Utilizzare esclusivamente i software e le piattaforme di graphic design riconosciuti e messi a disposizione dell’Associazione con licenza d’uso;

c. Sviluppare format grafici da adottare ai contenuti elaborati dal team di Comunicazione, secondo le esigenze del team e approvati dallo stesso;

d. Curare l’immagine visiva del sito web e del brand dell’Associazione;

e. Predisporre layout grafici per l’impaginazione delle pubblicazioni cartacee e digitali dell’Associazione.

Articolo 45

SPONSORIZZAZIONE E MERCHANDISING

Visto quanto stabilito all’art. 45 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team Sponsorizzazione e Merchandising (B)-Medio.

I membri del team di Sponsorizzazione e Merchandising hanno una carica di Categoria Media che prevede:

a. Contatti con il responsabile sponsorizzazione e merchandising e con il segretario generale per il coordinamento del team;

b. Contatti con il team di comunicazione e il team di relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di sponsorizzazione dell’associazione;

c. Accesso con autorizzazione del presidente, a tutti i documenti dell’associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’associazione e canali social network e di comunicazione dell’associazione;

d. Agisce previo consenso del segretario generale.

Articolo 44

AUTORI

Visto quanto stabilito all’art. 46 del Capitolo 7 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del team Autori (C)-Bassa.

Gli Autori hanno una carica di Categoria Bassa che prevede:

a. Contatti con il Direttore di Redazione e il team di Revisione di bozze per il coordinamento;

b. Contatto con i Responsabili e Vice – Responsabili di progetto per pianificare un’attività efficace di creazione di contenuti dell’associazione;

c. Accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’associazione e i canali Social network e di comunicazione dell’associazione;

d. Agisce previo consenso del Responsabile di Progetto o del Vice-Responsabile di Progetto.

Articolo 45

COMITATO SCIENTIFICO E ACCADEMICO

Visto quanto stabilito all’art. 65 del Capitolo 13 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Comitato Scientifico e Accademico è di tipo (B)-Medio.

Il Comitato Scientifico e Accademico ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Fornisce raccomandazioni non vincolanti e pareri al Presidente e alla Presidenza dell’Associazione Mondo Internazionale sulla dinamica e l’evoluzione delle attività accademiche delle discipline di competenza dell’Associazione e sull’impatto delle questioni geo-politiche, geo-strategiche, tecnologiche, diplomatiche ed ambientali.

Articolo 46

COMITATO PER LO SVILUPPO

Visto quanto stabilito all’art. 68 del Capitolo 13 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività del Comitato per lo Sviluppo è di tipo (B)-Medio.

Il Comitato per lo Sviluppo ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. Fornisce raccomandazioni non vincolanti e pareri al Presidente e alla Presidenza dell’Associazione Mondo Internazionale sulla dinamica e l’evoluzione delle attività imprenditoriali, universitarie e del contesto sociale affinché si mantenga una proficua collaborazione tra enti universitari e realtà aziendali-finanziarie.

Articolo 47

STRATEGY ADVISOR

Visto quanto stabilito all’art. 69 del Capitolo 13 nel Regolamento Unico, approvato in data 4 settembre 2019, la riservatezza delle attività dello Strategy Advisor è di tipo (B)-Medio.

Lo Strategy Advisor ha una carica di Categoria Media che prevede:

a. La nomina da parte del Comitato Direttivo su proposta della Presidenza

b. È tenuto a riferire tutte le attività svolte in qualità di rappresentante e di consigliere dell’Associazione al Presidente della stessa.

c. Può negoziare per conto dell’Associazione eventuali accordi e partenariati qualora gliene venga data facoltà dal Presidente dell’Associazione tramite comunicazione formale e per iscritto.

d. Non può siglare, sottoscrivere o comunque ufficializzare accordi con enti terzi in quanto prerogativa che rimane in capo al Presidente dell’Associazione.

CAPITOLO 3

ULTERIORI DISPOSIZIONI

1. Tutte le informazioni, le attività, e le strategie con cui ogni associato viene a contatto non sono divulgabili all’esterno e non ne è permessa la replica.

2. Ogni associato è tenuto al rispetto dello Statuto, del Regolamento e delle delibere degli organi assembleari previsti per lo svolgimento delle attività Associative.

3. Le violazioni dello Statuto, del Regolamento Unico e delle delibere degli organi assembleari dell’Associazione sono perseguite nelle sedi opportune.

4. Qualora un associato non possa svolgere le attività di sua competenza liberamente accettate secondo quanto previsto dal presente Regolamento Unico, è tenuto ad identificare un suo sostituto e/o al completamento dell’attività al fine di non ostacolare le attività associative, salvo casi eccezionali identificati dal Comitato Direttivo.

5. Per le cariche di categoria A e B il Comitato Direttivo si avvale della facoltà di selezionare le persone che risultino conformi ai requisiti di riservatezza indicati nello svolgimento delle proprie mansioni affinché si possano tutelare gli interessi dell’Associazione.

Ultimo aggiornamento in data 18 июня 2021